Le président
ou la
présidente
Est le (la) représentant(e) légal(e) de
l’association c’est-à-dire qu’il
(elle)représente l’association à l’égard
des tiers devant la justice, sauf si les statuts le prévoit
autrement
Convoque et préside les AG et le CA
Anime l’association, coordonne les activités
Assure les relations publiques, internes et externes
Dirige l’administration de l’association :
signature des contrats, embauche du personnel
Fait le rapport moral annuel à l’assemblée
générale
Le vice président
ou la vice présidente
Supplée au président en cas d’absence
de celui-ci ou de celle-ci
Le secrétaire général
ou la
vice secrétaire générale
Assure la bonne exécution matérielle des
tâches administratives
Tient la correspondance de l’association
Est responsable des archives, établit les procès-verbaux
des réunions, tient le registre réglementaire
pour modifications des statuts et changements de composition
du conseil d’administration
Peut jouer un rôle clé dans la communication
interne et externe de l’association, par exemple
en tenant à jour les fichiers des adhérents,
des partenaires, des médias, des fournisseurs...
Le trésorier
Il assure la gestion du patrimoine
Il gére le patrimoine financier de l’association
Il effectue les paiements, perçoit les sommes dues
à l’association, encaisse les cotisations,
prépare le compte de résultat et le bilan
présentés à l’assemblée
générale annuelle où il rend compte
de sa mission au conseil d’administaration. Dans
un souci de transparence, il doit rendre compte régulièrement
de sa gestion.
Le (la) trésorier(e)
a la responsabilité de gérer le patrimoine
financier de l’association. Il (elle) effectue les
paiements, perçoit les sommes dues à l’association,
encaisse les cotisations, prépare le compte de
résultat et le bilan présentés à
l’assemblée générale annuelle
où il (elle) rend compte de sa mission au conseil
d’administaration. Dans un souci de transparence,
il (elle) doit rendre compte régulièrement
de sa gestion.
Le bureau est généralement composé
de trois personnes : le président, le secrétaire
et le trésorier, doublées, dans les associations
importantes, par un vice président, un secrétaire
et un trésorier adjoints. Sauf disposition statutaire,
rien n'interdit à une même personne de cumuler
plusieurs fonctions.
Les membres du bureau doivent être à jour de
leur cotisation.
A noter : l'exercice
de certaines activités est incompatible avec la gestion
ou la
représentation d'une association, par exemple les
commissaires aux comptes
chargés du contrôle de l'association, les militaires
dans les associations à caractère
politique ou syndical, certains fonctionnaires en activité
lorsqu'une réglementation le
prévoit et lorsque l'indépendance et la neutralité
du service public pourraient être
remises en cause.